Az Iratmester végighallgatja a megbeszélést, az interjút vagy a diktálást, és a háttérben magától kitölti a céges sablont. A beszélgetés végére kész a jóváhagyható .docx és .pdf.
Ön összesen kétszer nyúl a géphez: Start→Véglegesítés.
Szakemberek, ügyintézők, tanácsadók és vezetők naponta órákat töltenek azzal, hogy az elhangzottakat utólag dokumentálják. Az Iratmester ezt az időt adja vissza.
Nincs betanulási görbe: aki beszélgetni tud, az Iratmestert is tudja használni.
Kiválasztja a sablont a hozzárendeltek közül, és megnyomja a Startot. Innentől a rendszer folyamatosan rögzít és magyar nyelven, élőben átírja az elhangzottakat.
1. érintésAz AI a beszélgetésből kinyeri az adatokat, és ha biztos a dolgában, automatikusan kitölti a mezőket. Nem lineáris a beszélgetés? Nem gond — bármelyik mező bármikor töltődhet. A képernyőn mindig látja, mi van még hátra.
0 érintésAz összegző nézetben a bizonytalan mezők kiemelve, kész javaslatokkal várják — egy kattintással elfogadja vagy javítja. Véglegesítés után jóváhagyási folyamat, majd kész a .docx és a .pdf, biztonságosan tárolva.
2. érintésA legigényesebb, kötött formátumú űrlapoktól a hosszú, diktált jegyzőkönyvekig — ott is helytáll, ahol a formátum szigorú és a tét nagy.
Több beszélős párbeszédből is dolgozik: ügyintéző–ügyfél, kérdező–jelölt, partner-megbeszélés. Nem kell „diktálni” — elég beszélgetni.
Minden kinyert értékhez megbízhatósági pontszám tartozik. A küszöb felett automatikus kitöltés, alatta kész javaslat — sosem indul üres mezőről.
Hosszú szakaszok folyó diktálása hangutasításokkal: „új bekezdés”, önkorrekció kezelése, beszélt számok és ügyiratszámok automatikus átírása.
Félbeszakad a munka? A rendszer automatikusan ment — a kitöltés később pontosan onnan folytatható, ahol abbamaradt.
Egyszer összerakja, mindenhol újrahasznosítja. Bármilyen felépítésű céges dokumentum leképezhető — az egyszerű űrlaptól a legösszetettebbig.
Öt szerepkör, szigorúan elválasztva. Minden dokumentum jóváhagyási folyamaton megy át — a végleges irat nem módosítható.
Beállítható megőrzési idők, automatikus törlés, teljes auditnapló. Utólag is igazolható, hogy minden szabályosan történt.
Egy ügyfél = egy telepítés, saját domainnel. Az Ön adatai senki máséval nem keverednek — se adatbázisban, se AI-feldolgozásban.
Igényfelmérő lap, konzultációs emlékeztető, megállapodás-vázlat — a megbeszélés alatt elkészül, az ügyfél pedig az Ön figyelmét kapja, nem a billentyűzet kopogását.
„A megbeszélés végén kész az emlékeztető — nem este nyolckor.”
Igen/Nem kérdéssorok, mérési adatok, tételes listák, „ha igen…” elágazások — az előírás szerinti űrlap a helyszíni beszélgetésből töltődik, ellenőrzött formátumban.
„Az auditor örülni fog: olvasható, teljes, következetes.”
A klasszikus diktálós műfaj, magnószalag és gépíró nélkül: „új bekezdés”, „helyesbítek” — a rendszer érti a diktálás nyelvét, és tisztázott, formázott jegyzőkönyvet ad.
„A gépelt változat a diktálás végén már olvasható.”
HR-interjú, munkafelvételi lap, szerviz-jegyzőkönyv: a kérdező a jelöltre figyel, az adatlap közben elkészül — egységesen, minden kollégánál ugyanúgy.
„Minden interjú után kész az értékelőlap.”
Állítsa be a saját számait. Az eredmény magáért beszél.
A megtakarítás alapja: a dokumentum a beszélgetés alatt készül el, az utólagos gépelés ideje megszűnik.
Nem szoftverlicencet árulunk dobozban — bevezetjük, betanítjuk és bizonyítjuk, az Ön saját dokumentumain. A bevezetésbe fektetett díj pedig visszajár.
30 perces konzultáció: átnézzük a dokumentumtípusait, és megmondjuk őszintén, hol éri meg és hol nem. Ez a lépés nem kerül semmibe.
Az első sablonjait mi építjük fel az Önök meglévő mintái alapján — sablononként jellemzően 1–2 óra munka, teszteléssel együtt. Önöknek csak jóváhagyniuk kell.
Saját, dedikált rendszeren, a saját sablonjaival, valós munkában próbálja ki — nem demóvideón.
A csapatát mi tanítjuk be, magyarul, az Ön munkafolyamatára szabva — nem PDF-kézikönyvet küldünk.
A beállítási díj nem vész el: az indulócsomag egyszeri beállítási díjának 100%-át jóváírjuk a szolgáltatási díjból az első 6 hónap során. Tehát aki marad, annak a bevezetés gyakorlatilag ingyen volt.
A rendszer sablononként kifejezéslistát ad át a beszédfelismerőnek — a sablon mezőiből és szakszókincséből automatikusan összeállítva. Így a termék- és típusnevek, idegen szakkifejezések, vegyes magyar–angol fordulatok is megbízhatóan kerülnek átiratba. A bizonytalan értékeket pedig a rendszer soha nem írja be csendben: jelöli, és javaslatot ad ellenőrzésre.
Semmi sem kerül a végleges dokumentumba ellenőrzés nélkül. Az automatikus kitöltés csak a beállított megbízhatósági küszöb felett történik, az összegző nézetben minden mező látható és javítható, a véglegesítés előtt pedig külön jóváhagyó ellenőrzi a dokumentumot. A végleges irat ezután már nem módosítható — ami garancia is.
Igen. A hangfelvételekre és a dokumentumokra is beállítható megőrzési idő, amelynek lejártakor a rendszer automatikusan, fizikailag töröl — erről auditnapló-bejegyzés készül, így utólag is igazolható a szabályos adatkezelés. A rendszer dedikáltan az Öné: adatai más szervezettel nem keverednek.
Nem — a sablonokat a bevezetés részeként mi építjük fel, az Önök meglévő mintái alapján, közösen finomhangolva. Egy sablon felépítése teszteléssel együtt jellemzően 1–2 óra szakértői munka; Önöknek csak átnézniük és jóváhagyniuk kell.
A pilot jellemzően az igényfelméréstől számított néhány héten belül elindul a saját sablonjaival. Mivel minden ügyfél saját, dedikált rendszert kap, a bevezetéseket egyesével, személyesen visszük — érkezési sorrendben.
A rendszer minden ügyfélnek egyedi: saját telepítés, saját sablonok, saját munkafolyamat. Ezért nem listaárral, hanem személyre szabott ajánlattal dolgozunk — az igényfelmérés után pontos, kötelezettségmentes árajánlatot kap. Az igényfelmérés díjmentes, az indulócsomag egyszeri beállítási díját pedig az első 6 hónap szolgáltatási díjából 100%-ban jóváírjuk.
Böngésző és mikrofon. Az Iratmester webes alkalmazás — asztali gépen és tableten fut, telepítés nélkül. Az üzemeltetést, a mentéseket és a frissítéseket mi visszük dedikált, titkosított szerveren.
Töltse ki az űrlapot, és 1 munkanapon belül jelentkezünk egy 30 perces, díjmentes igényfelmérésre. Kötelezettség nélkül — a végén Ön dönt.
1 munkanapon belül felvesszük Önnel a kapcsolatot.
1 munkanapon belül jelentkezünk a megadott elérhetőségen, és egyeztetjük a díjmentes igényfelmérés időpontját.